1.
Kat malikleri kurulu, genel kural olarak kat maliklerinin sayı ve
arsa payı bakımından yarısından fazlası ile toplanır ve oy çokluğu ile karar
verir. Yeter sayının sağlanamaması nedeniyle ilk toplantı yapılamazsa, birinci
toplantının ara-devamı olan ikinci toplantının açılış şartında herhangi katılım
oran kısıtlaması yoktur. İkinci toplantıda kararlar katılımcıların salt
çoğunluğu ile alınır.
2.
Kat maliklerine toplantının özelliğine
göre çağrılar yapıldıktan sonra, toplantı günü, toplantı saatinden yeterince
önce, kurulun yapılacağı salonun kapısında, kat malikleri listesi (hazirun)
imzaya açılır.
3.
Kanunda belirtilen kısıtlamalar saklı
kalmak üzere, malikler vekiller üzerinden de kurula katılabilir.
4.
Toplantı açılış şartları yerine
geldiğinde, yönetici veya görevli tarafından toplantının açılış şartlarına
ulaşılıp-ulaşılmadığı anonsu yapılır. Eğer toplantı birincisinde aranan kat
malikleri sayı ve arsa payı çoğunluğuna ulaşamamışsa, birkaç malikin de imzası
ile hazirun listesi de ek yapılarak bir tutanak tutularak, ikinci toplantı
tarih-saatine kadar toplantıya ara verilir. (Burada “ara verilir” söylemi,
ikinci toplantının ayrı bir toplantı değil, toplantının devamı olduğu anlamını
vermek için kasten kullanılmıştır.)
5.
Birinci toplantı açılış şartları yerine
gelmişse veya herhangi bir açılış şartı
taşımayan ikinci toplantı, yönetici veya görevli tarafından kurula anonsla
açılır.
6.
Kurul, toplantıyı yönetmek üzere (oy
çoğunluğu ile ) bir heyet oluşturulur, (bu heyete divan heyeti denebilirse de
bizler toplantı heyeti tabirini daha uygun görüyoruz), heyete tutanağı imza
altına alma yetkisi oylanır (ki biz, bu yetkiye rağmen tutanakların her
sayfasının tüm katılımcılarca imzalanmasını ciddiyetle tavsiye ediyoruz).
7.
İlgililer hazirun listesini, yönetim
planı kopyasını ve yapılamamışsa birinci
toplantı ara verme tutanağı ile gündemin
de içinde bulunduğu toplantı çağrı evrak kopyasını heyete teslim eder. Bu andan
sonra toplantıyı bu heyet yönetir. Bu heyet geçerli oyları, toplam oy ve
nitelikli çoğunluk oranları hakkında kurula bilgi verdikten sonra toplantı
gündemini görüşmelere açarak, oylatarak kararların alınmasını sağlar ve bu
kararları tutanak altına alarak imzaya açar.
8.
Gündemdeki kararlar özelliklerine göre
farklı oy oranına tabidir, bu oranlar ciddi şekilde kanunla hüküm altına
alınmıştır. Bu oranlara ulaşmadan alınan kararlar dava dahi gerekmeksizin yok
hükmündedir ve yalnızca ilgili kararın konusuna olumlu oy verenleri, Kat
Mülkiyeti Kanunu hükümleri dışında,genel
hükümlere göre bağlar.
9.
Kararlara olumlu oy vermeyenler, gerekçe de
belirtmeksizin, toplantı heyetine sözlü taleple madde madde veya toptan
kararlara karşı olduğuna dair tutanağa şerh düşülmesini ve tutanağın bir
suretin kendilerine verilmesini isteyebilirler. Mevzuata uygun davranan,
tecrübeli toplantı heyetleri bu taleplere gerek kalmaksızın toplantı açılışı
sonrasındaki açıklamalarda bu kanun hükmü hakkı kurula anons eder.
10. Kişilerin, toplantı katılım listesine imza atmadan, toplantıya katılmasına
hatta toplantı salonuna girilmesine müsaade edilmemelidir. Toplantının açılış
şartlarından olan katılım, bu liste üzerinden belirlenir. Toplantıyı oylamaya
katılmadan veya tutanağı imzalamadan
terk edenler toplantı katılım sayısına dahildir, ancak oyları alınan karalara
muhalif olarak kabul edilir.
Yorumlar
Yorum Gönder