1. Site Yönetimi Ne Zaman Kurulur? (KMK
madde 73)
Site yönetimi, resmi olarak Yönetim
planının tapu idaresine tescili olarak kurulur. Ancak müteahhitler bu belgeyi,
kat irtifakının formalite bir evrakı olarak gördüğünden, site yönetimi oturumla
birlikte kurulur. Oysa, resmi olarak kurulan site yönetimi için yönetim ve
denetim kurulları oluşturulup, vergi numarası alınıp, noterden defter de o
tarihlerde açtırılsa, özellikle ortak alan enerji sayaçlarının açılması, ortak
alan imalatının site yönetimi tarafından
takip edilerek arşiv oluşturulması, inşaattan oturuma geçişte çok büyük
kolaylıklar sağlayacak ve müteahhitlerin müşterileri, sitelerin malik-sakinleri müteahhit
site yönetiminden çekildiğinde site yönetimini daha sağlıklı teslim
alarak daimi yönetime geçebilecektir. Maalesef bugünkü site yönetimlerinin
borçları, enerji firmaları ile sorunları başta olmak üzere tüm
yönetimsel-denetimsel problemler resmi kurulum ile fiili kurulumun aynı tarihte
yapılmamış olmasından dolayıdır.
2. Site Yönetimini İlk Kim Kurar? (KMK
madde 73)
Bu konunun hukuku KMK madde 73’de hükme bağlanmıştır: “Yönetim plânında
toplu yapı temsilciler kurulu oluşuncaya kadar, bu kurulun görevlerini
üstlenmek, yetkilerini kullanmak ve kurulun oluşması için gerekli girişim ve çağrılarda
bulunmak üzere, bir geçici yönetim kurulması öngörülebilir. Bu takdirde yönetim
plânında geçici yönetimin nasıl oluşacağına ve ne zamana kadar devam edeceğine
ilişkin hükümlere yer verilir. Geçici yönetim en geç toplu yapının bitimini
izleyen bir yıl sonrasına kadar devam edebilir. Bu süre, her halde toplu yapı
kapsamındaki ilk yapı ruhsatının alınmasından itibaren on yıl geçmekle sona
erer.”
3. Site Yönetimi Nasıl Kurulur? (KMK madde 39, 73)
Bu konu kanun metinlerinde yer almaz ve-veya bununla ilgili bir mevzuat da
yoktur. Çünkü site yönetimlerinin tüzel kişiliği yoktur, Türkiye Muhasebe
Standartlarına veya Vergi Usul Kanununa tabi değildir. Öncelikle, yönetim
planındaki esaslar çerçevesinde bir toplantı (kurul) yapılır, bu kurulda imza
altına alınan tutanakla yönetici ve denetici atamaları yapılır, bu tutanakla
yetkilendirilen yönetici ilgili resmi merciden (Vergi Dairesi) vergi numarası
alır. Yetkilendirilmiş yönetici, vergi numarası (evrakı) ve kurul tutanağı ile
notere başvuru yaparak (KMK madde 36) Yönetim
Karar Defteri açtırılır. (yönetim planında yazılı ise veya isteğe bağlı
olarak denetici defteri de açılabilir.) Bu defterin özel bir şekli yoksa da
matbuu şirket karar defteri veya harita metod tipli amerikan ciltli her sayfası
numaralandırılmış bir standart defter de olabilir.Bu defterle birlikte, zaten
yönetim planı ile resmi olarak kurulmuş olan site yönetimi fiili olarak da
hayata geçmiş olur.
Yorumlar
Yorum Gönder