1. Site Yönetim Toplantıları Nasıl Yapılır?
(KMK madde 29)
Site yönetimleri toplantılarına, “Kat
Malikleri/Temsilciler Kurulu” denir. Kurulların (toplantıların) nasıl
yapılacağı, yönetim planında detaylandırılır. Mevzuat esas ve usullerine uygun
olarak yapılacak kurullar, kurula katılanlarca seçimle oluşturulan bir toplantı
heyetince (divan) yönetilir.
Çağrıdaki tarihte kat maliklerin sayı ve
arsa payı çoğunluğu sağlanamazsa, toplantı açılamaz. Bu durumda ikinci toplantı
yapılır. Bu ikinci toplantı yedi günden
az, on beş günden fazla olmayacak bir sürede yapılır. Bu ikinci toplantının
açılışında katılım sayısı aranmaz.
Her iki toplantı tarihi de ilk çağrı da
belirtilir. Uygulamada bu yedi günlük süre farklı anlaşılmakta ve toplantının
usulden iptaline sebep olabilmektedir. 7 gün,ikinci toplantının,en yakın ilk toplantının sonraki haftasının aynı günü
yapılabileceği anlamına gelmez. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında 7 tam
gün olmalı yani ilk toplantı Cumartesi günü ise, ikinci toplantı en erken
sonraki haftanın Pazar günü, en geç de sonraki haftanın Cuma günü yapılmalıdır.
Site yönetimleri hakkında açılan kararların iptali davalarında, bu tip detay
anacak kanunun amir maddelerine muhalif toplantı çağrıları, site yönetimlerinde
istikrarsızlığa sebebiyet verir.
2. Site Yönetim Toplantısına Nasıl Çağrı
Yapılır? (KMK madde 29)
Site yönetimlerine çağrıya ilişkin kanun
hükümleri KMK madde 29’da net olarak işlenmiştir. Bu hükümlere aykırı olarak
yapılan çağrılarla toplanan kurulların kararları usulen geçersiz olacağından
esasen de dikkate alınmaz ve yok hükmünde sayılır.
Toplantı zamanı, usulleri kanunun ilgili
maddelerine muhalif olmamak şartı ile yönetim planında hükmedildiği şekilde
detaylandırıl olmalıdır. Sitedeki tüm maliklere çağrı yapılır. Bunun için bir
liste oluşturulur. Bu liste tüm toplantının hukuki temeli olacaktır. En doğrusu
toplantı tarihinden bir ay kadar önce, tapu idaresinden bağımsız bölüm malik
listesinin alınmasıdır. Bu liste aynı zamanda toplantı öncesi yoklamadaki
hazirun (toplantıya davetli kat malikleri listesi) olacaktır.
Toplantılar olağan veya olağanüstü
olarak yapılabilir. Her iki toplantının çağrı usulleri farklıdır. Site
yönetimlerinde neredeyse tüm davalar, kurul karalarının iptaline ilişkindir. Bu
tip davalarda, mahkeme öncelikle çağrı usulünü inceler, usulde mevzuata
uygunsuz durum yoksa davaya konu kararın oluşma şartlarına bakar. Usulde hatası
olmayan kat malikler kurulu iradesi ile oluşmuş kararların yerine resmi-özel başka bir taraf irade koyamaz.
3. Olağan Toplantı Nedir? (KMK madde 29)
Olağan toplantı, yönetim planında
belirtilen yer-zaman ve gündemle yapılan toplantıdır. Yönetim planında böyle
bir madde yoksa, KMK madde 29’daki hükümlere göre, kat malikleri kurulu,yılda
bir defadan (toplu yapılarda iki) az olmamak üzere, her takvim yılının ilk ayı
içinde toplanır. Bu tip toplantılara olağan toplantı denir. Olağan toplantılarda ayrıca bir tebligat
gerekmemekle birlikte, profesyonelce hazırlanmamış olan yönetim planlarında
olağan toplantılar için tanımlı
tarih-saat-yer ve gündem belirlenmemiş
olduğundan, bir çok site olağan toplantıları çağrılarını da olağanüstü toplantılar
gibi yapmak durumunda kalmaktadır, yapmalıdır. Aksi durumda, toplantı çağrı
usulü yönünden, site yönetimi aleyhine sonuçlanacak davaya konu olabilir.
Olağan toplantıların birincisi yönetim planındaki zaman aralığında ise,
ikincisinin (7-15 gün kuralı saklı kalmak üzere) zaman aralığında olmaması
mevzuata uygunsuzluk oluşturmaz.
Yorumlar
Yorum Gönder